Rechnungseingang ohne manuelle Arbeit

Eingehende Lieferantenrechnungen landen heute bei vielen Unternehmen noch im E-Mail-Postfach oder im Papierstapel, und werden manuell ins ERP übertragen. Mit dem neuen KI-Kreditorenrechnungsmodul in JONYX gehört dieser Aufwand der Vergangenheit an: Rechnungen werden automatisch importiert, inhaltlich ausgelesen und direkt im System verarbeitet.

Das Modul erkennt gängige Formate, von strukturierten E-Rechnungen (ZUGFeRD) bis hin zu klassischen PDF-Belegen ohne maschinenlesbare Daten. Die KI extrahiert Rechnungsnummer, Lieferant, Positionen und Beträge und legt den Beleg vollständig vorerfasst in der Kreditoren-Buchhaltung an.

Integrierter Freigabe-Workflow

Nach dem Import greift nahtlos der Rechnungsfreigabe-Workflow: Sachlich und rechnerisch geprüfte Belege werden automatisch an die zuständigen Freigabeinstanzen weitergeleitet.

Genehmigende erhalten die Rechnung direkt in JONYX, inklusive Belegvorschau, Bestellbezug und Budgetinformation. Ein Klick zur Freigabe, ein Klick zur Ablehnung. Der komplette Prüfpfad bleibt dokumentiert.

Der Freigabe-Workflow lässt sich übrigens auch ohne den automatischen Rechnungseingang einsetzen – für Unternehmen, die Rechnungen weiterhin manuell erfassen, aber den Genehmigungsprozess strukturieren und digitalisieren möchten.

Ein eigenständiges Modul – flexibel einsetzbar

Der KI-Kreditorenrechnungsflow ist als eigenständiges JONYX-Modul verfügbar und lässt sich unabhängig vom Ausbaustand der restlichen JONYX-Installation aktivieren.

Nächste Schritte

Das Modul steht ab sofort zur Bestellung bereit. Sprechen Sie einfach Ihre gewohnten Ansprechpartner bei BLS Integration an – wir zeigen Ihnen den Flow live.